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Conditionnement et livraison
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IMPORTANT :

Pour exprimer le lieu de livraison, il n'y a que deux possibilités :

1. soit, vous indiquez un numéro de département

Le prix Argus, ainsi que les imprimeurs, prendront en compte une valeur moyenne de transport pour le département indiqué.

2. Soit, vous indiquez une "destination favorite"
(à l'aide d'une abréviation à la place du numéro de département).

Pour créer une destination favorite et son abréviation, ouvrez le "paramétrage" sur la page d'accueil.


PAGE "CONDITIONNEMENT ET LIVRAISON"

DETAIL DES FONCTIONNALITES
(cliquez sur les liens)


PRESENTATION DETAILLEE


A. UN SEUL IMPRIME - UN SEUL POINT DE LIVRAISON


1. Départ usine

Cochez la case "Départ usine" (ou entrez 0 comme numéro de département) pour indiquer un "départ usine" ou un produit qui "reste en stock" chez l'imprimeur.
Dans ce cas, seul le conditionnement sera chiffré (pas le transport).

Si vous changez d'avis, décochez la case "Départ usine", puis entrez votre numéro de département.




2. Choisir "Au mieux" pour un conditionnement

Par défaut, les conditionnements et sous conditionnements sont positionnés sur "au mieux".
Ce qui signifie que l'imprimeur décidera lui-même de la quantité contenue dans le type de conditionnement que vous avez choisi.



Si vous entrez une valeur pour un conditionnement ou sous conditionnement, la mention "au mieux" disparait automatiquement.
Pour revenir à un conditionnement "au mieux", effacez la valeur ou entrez la valeur zéro.



Remarque : Vous pouvez indiquer "au mieux", indépendamment, pour les sous conditionnements et les conditionnements.

Par exemple, dans l'écran ci-dessus, les fiches seront groupées sous élastique par 20 exemplaires,
mais vous laissez à l'imprimeur le choix de la taille de la caisse carton qui servira de conditionnement final.



3. Palettisation

Tous les calculs sont réalisés sur la base de "palettes perdues" d'un poids de 700 kg.

En effet, il existe des palettes de toutes dimensions et nous avons repris un usage courant consistant à raisonner en poids plutôt qu'en format.
Certains imprimeurs utiliseront des palettes plus grandes ou plus petites en faisant varier la hauteur des produits sur chaque palette.



4. Pose d'une étiquette sur tous les conditionnements et sous conditionnements

Si vous cochez la case "Pose d'une étiquette sur tous les conditionnements et sous conditionnements",
les coûts d'une étiquette et de sa pose sur chaque conditionnement et sous conditionnement seront comptés.
Cette demande sera mentionnée dans les appels d'offres aux imprimeurs.

Dans le cas d'un conditionnement à la palette, une étiquette supplémentaire par palette sera également comptée.
Ceci n'apportera probablement pas grand-chose, car les palettes sont naturellement étiquetées pour être identifiées.
Simplement, la mention expresse en aura été faite à l'imprimeur.




B. PLUSIEURS IMPRIMES - PLUSIEURS POINTS DE LIVRAISON


1. Outils d'aide à la saisie

Ce menu, très pratique, peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Après avoir indiqué votre nombre de points de livraisons, cliquez sur :

Remarque : Après l'utilisation de ces outils, il reste possible de modifier les données unes à unes.

a. Répartir en parts égales sur chaque point de livraison

Automatiquement, votre quantité d'imprimés (4 000) est répartie en parts égales (1 333) sur chaque point de livraison (3 points).
Le solde éventuel (1) est ajouté au dernier point de livraison (1 333 + 1).





b. Répéter partout le conditionnement du premier point de livraison

Automatiquement, le conditionnement du premier point de livraison (en carton), situé sur la première ligne, est répété sur toutes les destinations.





c. Répéter partout toutes les informations du premier point de livraison

Automatiquement, toutes les informations de la première ligne (premier point de livraison) sont répétées sur toutes les lignes suivantes.





d. Appliquer une liste aléatoire de départements

Lorsque vous désirez une simple estimation du prix, parfois sans même connaître exactement vos destinations,
il peut être fastidieux d'entrer un département sur chaque ligne.

Dans ce cas, utilisez l'outil "Appliquer une liste aléatoire de départements".
Une distribution aléatoire de départements apparaîtra, et vous pourrez passer à l'action suivante.
A noter : cette liste est fixe. Vous obtiendrez à chaque fois la même.





e. Sauvegarder une répartition, en %, et en départements / Appliquer une répartition sauvegardée

Vous pouvez avoir des habitudes régulières de répartition vers les mêmes destinations. Par exemple, deux tiers vers l'entrepôt 1 et un tiers vers l'entrepôt 2.

Dans ce cas, sauvegardez cette répartition une fois pour toutes en utilisant l'outil "Sauvegarder cette répartition, en %, et en départements".
Vous pouvez sauvegarder plusieurs répartitions différentes. Aussi, il vous sera demandé, à chaque fois, de les baptiser (ici : DEMO1).



Ensuite, à tout moment, et en particulier lorsque vous créez un nouveau produit, vous pourrez appliquer cette répartition enregistrée.
En utilisant l'outil "Appliquer une répartition enregistrée, en %, et en départements", vous pourrez choisir le nom de la répartition souhaitée (ici : DEMO1).



Automatiquement, apparaîtront le nombre de lignes souhaitées ainsi que les destinations et la répartition appliquée à la quantité de produits à livrer.

Notez cependant, que les types de conditionnements et les quantités par conditionnement ne sont pas enregistrés.
En effet, selon les produits, tous les conditionnements ne sont pas possibles.





f. Trucs et astuces

Pour gagner du temps :
. Utilisez la touche tabulation de votre clavier pour déplacer le curseur de case en case.

. Copiez le contenu d'une case et collez-le dans les cases qui doivent être de même valeur.



2. Livraisons groupées / Livraisons point par point




a/ Livraisons point par point

Chaque produit fera l'objet d'une livraison spécifique, à la manière du tableau ci-dessous.



b/ Livraisons groupées

Les livraisons de chacun des produits sur le même département seront groupées pour ne faire qu'une expédition.
Si le même département a été indiqué plusieurs fois au sein des produits, les livraisons seront groupées dans l'ordre, à la manière du tableau ci-dessous.



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